株式会社 永田企画

1. 当社は、広告代理店業務を行う上で、お客様などから預かる個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また目的外利用を行わない措置を講じ、社会に信頼される企業となる。
2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
3. 個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
4. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
5. 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

個人情報の取扱いについて（開示対象個人情報に関する通知事項）

(1)個人情報保護管理者

社　名：株式会社 永田企画

管理者：PMS管理責任者　高橋 信

所在地：東京都目黒区五本木1-9-23

電　話：03-3794-6464

F A X：03-3794-5822

メール：info@nagata-ad .co.jp

(2)当社で収集する個人情報の利用目的

• 取引上で入手した取引先に付随する個人情報は、広告代理店業務に関する情報のご提供及び業務連絡のために利用します
• 協会事務局業務において会員様からの問合せへの対応・連絡に利用します
• 当社への応募者および従業員などの個人情報は、採用選考・連絡および労務管理に利用します
• 官公庁及びお客様への報告に利用します
• 当社へのお問い合わせへの対応・事務連絡等に利用します
• これ以外の本人から同意を得ない目的では、利用いたしません

(3)個人情報の第三者への提供

転職ご希望者の個人情報の第三者への提供は、本人の同意を得ている範囲といたします。
なお、転職ご希望者・取引先・従業員などの個人情報は、以下のいずれかに該当する場合に、第三者に提供・開示することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4)個人情報の取扱いの委託

当社がお預かりした個人情報は、皆様に円滑なサービスを提供するために一定の個人情報保護水準を満たした企業に委託する場合があります。

(5)個人情報に関する苦情・相談及び開示請求窓口

当社への個人情報に関する苦情・相談及び開示請求窓口は、(1)に定める管理者とします。

(6)個人情報の提供の任意性など

当社への個人情報の提出は、あくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合に、当社が提供するサービスをご利用できないことがあります。